gamacont-publicacao-post-site-7-dicas-

Veja essas 7 dicas para otimizar seu controle fiscal e tributário

É fundamental dar a devida atenção ao controle fiscal e tributário de qualquer negócio, independentemente de tamanho, número de funcionários, ramo de atuação ou tempo de existência. Afinal, não só a legalidade de funcionamento da empresa depende disso, como também o bom estado da saúde financeira e as possibilidades de crescimento no mercado.

Nessa perspectiva, a equipe responsável por cuidar dos processos fiscais e procedimentos de tributação de uma companhia deve buscar meios que sejam capazes de facilitar e tornar eficiente esse gerenciamento. Foi pensando nisso que preparamos este post. Nele, vamos dar 7 valiosas dicas de como otimizar o controle fiscal e tributário de um negócio. Confira agora mesmo!

1. Escolha o regime tributário mais adequado ao perfil da empresa

O primeiro passo na busca pela otimização fiscal e tributária é fazer a opção pelo regime de tributação mais apropriado às características do negócio. Para que isso seja possível, é necessário haver o conhecimento detalhado da empresa, como os tipos de tributos recolhidos, as suas demandas contábeis, o perfil dos funcionários e o posicionamento no mercado.

É com base nessas informações pormenorizadas que o regime tributário mais adequado à empresa pode, então, ser escolhido. Com a adoção da modalidade apropriada — simples, lucro real ou lucro presumido —, a empresa tem a oportunidade de se enquadrar às condições tributárias e fiscais convenientes ao seu funcionamento, podendo até reduzir o impacto do pagamento de impostos.

2. Atente-se às regras tributárias e suas aplicações

Outro aspecto essencial para atribuir eficiência ao controle tributário e fiscal de uma empresa é conhecer as regras tributárias que estão vigentes e são aplicáveis a ela. Essa ação é importante porque ajuda a estabelecer quais as obrigações e responsabilidades que a companhia tem com o fisco, direcionando a criação de rotinas de gestão de documentos.

Ter esse tipo de entendimento também é útil para efetuar o planejamento estratégico do negócio. Quando o gestor está ciente de quais normas específicas incidem obrigatoriamente sobre as tributações da empresa e quais podem ser deduzidas com base em iniciativas sociais — como o apoio a Organizações Não Governamentais — pode tomar decisões mais rentáveis.

3. Elabore e cumpra um planejamento tributário

A criação e o devido cumprimento de um planejamento tributário é uma prática importante para o controle fiscal do negócio. A partir do estabelecimento de metas relativas a procedimentos de controle fiscal e suas respectivas estratégias de alcance, a equipe responsável pela contabilidade da empresa é capaz de minimizar os impactos tributários nas contas da companhia.

Em termos práticos, um bom planejamento tributário possibilita a redução dos valores pagos em títulos tributários, a modificação da incidência do fato que ocasiona determinado tributo (como multas), o cumprimento de todas as normativas legais e até mesmo o adiamento da quitação de obrigações tributárias, sem que incidam taxas sobre elas.

4. Supervisione o organize as notas fiscais

A nota fiscal é um dos documentos mais importantes que são fornecidos por uma empresa, devendo, por isso, ser emitida e armazenada com cuidado. Embora aparente se tratar de um mero processo mecânico de preenchimento, emissão e armazenamento, a nota fiscal pode ter um gerenciamento otimizado, de forma a conter as informações legalmente necessárias e estar bem guardada.

Com relação à supervisão, vale a pena conferir a adequação da categoria — como cliente ou fornecedor — e a autenticidade da nota. No que diz respeito à organização desse documento, é recomendável agrupar as tarefas por tipos — como preenchimento e arquivamento — criando padrões procedimentais, o que diminui o tempo gasto, aumenta a produtividade e ajuda a evitar erros.

5. Utilize arquivos digitais que facilitem o controle de dados

Outra prática importante para manter um controle fiscal e tributário de excelência no negócio é adotar o uso de arquivos digitais que ajudem a controlar as informações. Com a automatização crescente das operações administrativas corporativas e governamentais, como a emissão da nota fiscal eletrônica, utilizar documentos físicos pode ser um verdadeiro retrocesso para a companhia.

A contabilidade empresarial ganha muito com a implementação desse tipo de documentação, uma vez que permite que as informações fiscais e tributárias sejam arquivadas com maior segurança e acessadas com maior rapidez e agilidade. Além disso, mecanismos como a Certificação Digital conferem maior confiabilidade aos processos de controle e supervisão contábil.

6. Tenha softwares especializados em controle de informações

A otimização fiscal e financeira de uma empresa depende também do uso de recursos tecnológicos que sejam capazes de facilitar as operações cotidianas. Com a utilização de softwares de controle de informações, é possível agrupar em um só lugar os dados de fluxo de caixa (pagamentos e recebimentos, por exemplo) relativos à tributação e à fiscalidade do negócio.

O emprego desses programas computacionais especializados, como os ERPs, tem grande potencial para melhorar de modo significativo a dinâmica operacional e até mesmo os resultados da empresa. Isso porque, com a alimentação correta e contínua dos dados, são gerados relatórios detalhados sobre as operações fiscais e tributárias do negócio, de forma a reduzir os prejuízos e elevar o faturamento.

7. Implemente auditorias periódicas

Uma prática bastante eficaz para monitorar as condições fiscais e tributárias de um negócio é a realização de auditorias com determinada periodicidade. Esse tipo de atividade permite obter uma dimensão real do cumprimento das obrigações legais da empresa, além de possibilitar o ajuste de operações que eventualmente não estejam sendo efetuadas da maneira mais adequada.

Como a legislação fiscal e tributária brasileira é complexa e tende a sofrer alterações com certa frequência, é importante que a companhia conte sempre com o suporte do profissional da área de contabilidade. Esse apoio especializado é fundamental porque proporciona maior confiabilidade aos dados auditados e possibilita a busca pelo aumento da produtividade nos processos desenvolvidos pela empresa.

Fazer um controle fiscal e tributário eficiente é muito importante para que um negócio esteja em dia com a legislação em vigência e tenha condições de crescer no seu mercado de atuação. Para isso, vale a pena implementar as dicas dadas neste post e contar com o suporte permanente de um profissional do setor contábil.

Esse conteúdo foi útil para você? Então, não deixe de curtir a página da Soluti no Facebook e assinar nossa Newsletter. Assim, você tem acesso a muito mais informações úteis para o seu negócio. Até a próxima!

Fonte: https://solutiresponde.com.br/veja-essas-7-dicas-para-otimizar-seu-controle-fiscal-e-tributario/

publicacao-site-gamacont-contabilidade-lei-de-dispensa-autenticacao-e-reconhecimento-de-firma-lei-13726-de-2018-min

Sancionada Lei 13.726/18 que dispensa autenticação e reconhecimento de firma

Fim da obrigação de reconhecimento de firma, dispensa de autenticação de cópias e não-exigência de determinados documentos pessoais para o cidadão que lidar com órgãos do governo. É o que prevê a Lei 13.726, de 2018, sancionada e publicada no Diário Oficial da União desta terça-feira (9). O texto também prevê a criação do selo de desburocratização na administração pública e premiação para órgãos que simplificarem o funcionamento e melhorarem o atendimento a usuários.

A nova lei tem origem no substitutivo da Câmara (SCD 8/2018) ao PLS 214/2014, do senador Armando Monteiro (PTB-PE), aprovado no Senado no início de setembro.

Pela nova lei, órgãos públicos de todas as esferas não poderão mais exigir do cidadão o reconhecimento de firma, autenticação de cópia de documento, além de apresentação de certidão de nascimento, título de eleitor (exceto para votar ou registrar candidatura) e autorização com firma reconhecida para viagem de menor se os pais estiverem presentes no embarque.

Para a dispensa de reconhecimento de firma, o servidor deverá comparar a assinatura do cidadão com a firma que consta no documento de identidade. Para a dispensa de autenticação de cópia de documento, haverá apenas a comparação entre original e cópia, podendo o funcionário atestar a autenticidade. Já a apresentação da certidão de nascimento poderá ser substituída por cédula de identidade, título de eleitor, identidade expedida por conselho regional de fiscalização profissional, carteira de trabalho, certificado de prestação ou de isenção do serviço militar, passaporte ou identidade funcional expedida por órgão público.

Quando não for possível fazer a comprovação de regularidade da documentação, o cidadão poderá firmar declaração escrita atestando a veracidade das informações. Em caso de declaração falsa, haverá sanções administrativas, civis e penais.

Os órgãos públicos também não poderão exigir do cidadão a apresentação de certidão ou documento expedido por outro órgão ou entidade do mesmo poder, com exceção dos seguintes casos: certidão de antecedentes criminais, informações sobre pessoa jurídica e outras previstas expressamente em lei.

Fontes: Sancionada Lei 13.726/18 que dispensa autenticação e reconhecimento de firma <https://www12.senado.leg.br/noticias/materias/2018/10/09/sancionada-lei-que-dispensa-reconhecimento-de-firma-e-autenticacao-de-documento>

Lei 13726/18 <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/Lei/L13726.htm>

GamaCont: Serviços de Contabilidade no Gama/DF e Brasília

Serviços de Contabilidade no Gama/DF e Brasília

Olá, você que é morador do Gama/DF e entorno de Brasília. Se Você procura por um escritório de contabilidade ou contador no Gama. Nós da GamaCont pode lhe atender. Nós oferecemos os principais serviços de contabilidade que você precisa, oferecemos desde declaração de imposto de renda, como também rotinas trabalhistas, abertura de empresas ou mesmo encerramento e alteração de empresas. Leia mais sobre nós aqui em nossa página.

Logo-GamaCont-Certificacao-Digital-white

Informações de Contato

GamaCont: Certificado Digital

Quadra 02 Conjunto A lote 28, loja 03

Setor Sul - Gama/DF

Link Contabilidade GamaCont no Google Maps

Telefone: (61) 3028-5808

WhatsApp: (61)98351-0152

Email: direcao@gamacont.com.br